Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har granskat en anmälan om allvarligt missförhållande på Individ- och familjeomsorgen, IFO, i Skara.
Anmälan inkom i april och rör en socialsekreterare som anställdes på enheten utan att ha tillräckliga kunskaper i dokumentation, handläggningsprocess och rättssäkerhet.
Bristerna gjorde att förhandsbedömningar och utredningar rörande barn under 18 år inte blev utförda inom gällande tidsramar. Den dokumentation som borde finnas saknades.
"Förvaltningen uppmärksammade dock detta redan i början av 2014, men insåg inte då omfattningen av problemet", skriver IVO i sitt beslut.
En utredning gjordes som visade att det var fem utredningar som inte hanterats korrekt.
Socialsekreteraren fick stöd att slutföra sitt arbete, utan att det hjälpte. Utredningarna fördelades då ut på övriga socialsekreterare. Deras bedömning är att inget av barnen varit i akut behov av stöd men att det inte går att utesluta att missförhållandena lett till att barnens insatser blivit försenade.
IVO slår fast att IFO gjort en felaktig rekrytering av personal och att enheten har saknat system för att följa upp att utredningar genomförs inom uppsatta tidsramar.
Efter händelsen tog IFO fram en handlingsplan med åtgärder. Rutiner kring utredningar, egenkontroll och rekrytering av personal förbättrades.
Socialsekreteraren stängdes av och har sedan avslutat sin tjänst i Skara kommun.
IVO bedömer att omsorgsnämnden har utrett missförhållandena tillräckligt och vidtagit åtgärder. Risken att något liknande händer igen bedöms som liten och ärendet avslutas därmed.