Det är ordinarie ledamöter i nämnderna, fullmäktige, utskott och revision som utrustas med läsplattor och bärbara datorer.
- 2011 använde vi på kommunen 3,3 miljoner A4-ark, berättar Mia Forsäng, kommunens IT-chef.
Året därpå var siffran 2,9 miljoner pappersark.
En siffra som nu kommer att minska betydligt.
Det är också mycket tid som har gått åt till att kopiera alla papper till politikerna.
Besparingarna som görs i arbetstid och papper beräknas täcka inköpspriset för utrustningen.
Nu får Varas politiker välja mellan dator eller läsplatta, och ska få alla handlingar digitalt. Alla får en personlig inloggning med behörighet efter uppdrag.
I en övergångsfas ska informationen skickas ut i båda formerna, men från och med mars månad blir det skarpt läge: då är det digitalt som gäller.
Nämnd för nämnd har utbildats i den nya tekniken och i veckan var det kommunstyrelsens tur.
- Alla här har lite olika förkunskaper men utbildningen är väldigt basic så att alla kan hänga med, säger it-tekniker Lennart Källén.
- Det här är till stor del en vanesak, men om till och med jag klarar av det så gör nog alla det, säger Fredrik Nelander (S).
Han hade delar av kommunstyrelsen som elever.
För dem med nya datorer gick han igenom inloggningar, e-post, hantering av dokument och handlingar samt, inte minst, hur man söker arvodesersättning via nätet. Irmelin Kjellén gjorde detsamma med läsplatteanvändarna i ett annat rum.
Sin dator eller läsplatta får politikerna använda mandatperioden ut.